영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침

인천대학교 기계공학과 신재생에너지연구실(이하 본 연구실)에서는 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 본 연구실에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 연구실은 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.

– 시설물 관리 및 화재예방

– 실험실 구성원의 안전 확보 및 도난 등의 범죄예방

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

3. 관리책임자 및 접근권한자

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

– 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

– 확인 방법 : 관리책임자에게 미리 연락하고 본 연구실을 방문하시면 확인 가능합니다.(개인영상정보청구서 제출 필수)

– 확인 장소 : 기계공학과 신재생에너지연구실

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 연구실은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 개인영상정보의 안전성 확보조치

본 연구실에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 연구실은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 안내판 설치

본 연구실에서는 정보주체가 영상정보처리기기 설치현황 및 화상 정보수집 등에 관한 사항을 인식할 수 있도록 안내판을 설치하였습니다. 안내판에는 영상정보처리기기 설치목적, 촬영범위 및 시간, 영상정보관리책임자, 연락처를 기재하였습니다.

9. 영상정보처리기기 운영․관리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2022년 1월 26일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 연구실 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

– 공고일자 : 2022년 1월 26일 / 시행일자 : 2022년 2월 2일